INFORMATIE VOOR OPDRACHTGEVERS
Om een productie zo soepel mogelijk te laten verlopen is het belangrijk rekening te houden met de wensen van zowel de opdrachtgever als de locatiehouder. Grace Locations heeft hiervoor een aantal spelregels opgesteld.
Boeking
Bij de boeking worden alle afspraken die gemaakt zijn tussen de opdrachtgever en de locatiehouder betreffende de productie, zoals opnamedatum, locatie, prijsafspraken en verzekering, vastgelegd in de boekingsbevestiging. Na afloop van de productie ligt er op de locatie een boekingsbon ter ondertekening. Hierop kunnen beide partijen aangeven of de gemaakte afspraken zijn nagekomen.
Huurperiode
De minimale huurperiode van een locatie is een halve dag. De dagdelen zijn 's morgens en 's middags, tenzij uitdrukkelijk anders is afgesproken.
| Volledige dag | Halve dag | |
| Fotografie | 9 uur | 4,5 uur |
| Film | 10 uur | 5 uur |
Overuren
Wanneer blijkt dat het nodig is langer door te werken dan afgesproken of voorzien was, overleg dit dan tijdig met de locatiehouder. Mocht deze niet aanwezig zijn neem dan contact op met Grace Locations. Wij zullen dan met de locatiehouder nieuwe afspraken maken. Voor overuren is doorgaans een vergoeding verschuldigd.
Aan- en afvoer goederen
Het aan- en afvoeren van goederen op de locatie buiten de boekingsperiode dient u van te voren aan ons te melden. Wij zullen hierover met de locatiehouder afspraken maken. Dit geldt ook wanneer er goederen moeten overblijven op de locatie. Hiervoor wordt een minimum bedrag van €25, - extra in rekening gebracht.
Catering
Grace Locations vraagt alle locatiehouders om voor koffie en thee te zorgen. Uiteraard zijn zij hiertoe niet verplicht. Overige catering dient uzelf te regelen. Er zijn enkele locatiehouders die, tegen betaling, een lunch kunnen verzorgen.
Producties met kinderen of dieren
Wanneer in de productie met kinderen gewerkt wordt, beperk dan het aantal begeleiders zoveel mogelijk. Dit om onnodige overlast te voorkomen. Bij een productie met dieren dient dit van te voren gemeld te worden bij Grace Locations. Hierover worden aparte afspraken gemaakt met de locatiehouder.
Schoonmaken
De locatie dient opgeruimd en schoon te worden achtergelaten. Wanneer u dit niet kunt of wilt, meld dit dan van te voren bij Grace Locations. Eventuele schoonmaakkosten worden in deze gevallen doorberekend. Houd wel rekening met de tijd die nodig is om de locatie te verlaten en schoon achter te laten. Ook deze tijd telt mee voor het gehuurde dagdeel.
Roken
Roken op locatie is niet toegestaan, tenzij met nadrukkelijke toestemming van de locatiehouder.
Verzekering
In de boekingsbevestiging wordt gesteld dat de opdrachtgever c.q. diens verzekering aansprakelijk is voor eventuele schade veroorzaakt tijdens een productie. Bij film-, televisie- en commercialproducties wordt er een speciaal contract opgemaakt, dat zowel door opdrachtgever als locatiehouder voor akkoord wordt getekend. In dit contract staan onder meer de verzekeringsmaatschappij, polisnummer en de dekking vermeld.
Schade
Het kan voorkomen dat er tijdens een productie schade ontstaat. Meld dit direct aan de locatiehouder. Hiernaast vragen wij u contact met ons op te nemen. Wij zullen ons inzetten voor een snelle en correcte afwikkeling.
Klachten
Zijn er om welke reden dan ook klachten over de locatie, meld dit dan direct aan Grace Locations. Op- of aanmerkingen over onze service vernemen wij uiteraard ook graag. Door feedback kunnen wij onze opdrachtgevers telkens beter van dienst zijn.
CONTACT
Eikenlaantje 4
1261 EM Blaricum
Nederland
- telefoon
- 035 523 00 80
e-mail info@gracelocations.com