Grace Locations Locatiebureau voor film, fotografie en televisie

INFORMATIE VOOR LOCATIEHOUDERS

Vergoeding

De vergoeding voor het beschikbaar stellen van een locatie wordt per soort opdracht vastgesteld. De hoogte is afhankelijk van het medium waar de productie voor wordt gemaakt en de omvang van deze productie. Er zijn verschillende tarieven voor fotografie-, film- en tv-producties. Wij bepalen vooraf met jou een uitgangstarief voor de verschillende producties. Bij eventuele afwijkende prijsafspraken overleggen wij dit uiteraard altijd vooraf.

Exclusiviteit

Wanneer jouw locatie wordt opgenomen in ons bestand, verwachten wij dat de locatie exclusief door Grace Locations wordt vertegenwoordigd. Dit om verwarring bij opdrachtgevers en conflicten over het dubbel gebruik voor eenzelfde soort productie te voorkomen.

Veranderingen aan en beschikbaarheid van de locatie

Bij opname van jouw locatie in ons bestand maken wij foto’s om opdrachtgevers een goed beeld te geven van de ruimte(s), sfeer en mogelijkheden. Als hier iets in verandert willen wij dit zo snel mogelijk weten. Geef het altijd aan ons door als je gaat verbouwen, ruimtes in een andere kleur hebt geschilderd, nieuwe meubels hebt enzovoorts.

Daarnaast willen wij het uiteraard ook weten als de locatie voor langere tijd niet beschikbaar is door bijvoorbeeld vakantie of een verbouwing.

Catering op locatie

Wij vragen je om tijdens een productie voor koffie en thee te zorgen. Je bent hier niet toe verplicht, maar het wordt zeer op prijs gesteld. Voor de overige catering zal de huurder zelf zorgen. Kan of wil je een lunch verzorgen dan kun je dit aangeven. De kosten verreken je op de productiedag zelf met de huurder.

Overuren

Mocht het gedurende de opnamedag duidelijk worden dat er langer doorgewerkt moet worden dan afgesproken of voorzien was, dan zal de huurder dit met je overleggen. Ben je niet aanwezig dan zal de huurder dit bij ons melden. In beide gevallen zullen er nieuwe afspraken worden gemaakt. Voor overuren is doorgaans een vergoeding verschuldigd.

Producties met dieren

Wanneer een opdrachtgever dieren wil gebruiken voor zijn productie zullen wij dit vooraf met je overleggen. Zonder goedkeuring van de locatiehouder is het niet toegestaan om dieren naar de locatie mee te nemen.

Aan- en afvoer van goederen

Het kan voorkomen dat er goederen op de locatie gebracht of gehaald worden op een tijdstip dat buiten de besproken huurperiode valt, bijvoorbeeld door vervoersbedrijven of koeriers. In deze gevallen zullen wij contact met je opnemen om hierover afspraken te maken.

Schade

Helaas komt het soms voor dat er tijdens een productie schade ontstaat. In dit geval zal de huurder dit direct aan jou melden. Hiernaast vragen wij hen contact met ons op te nemen. Wij zullen uiteraard behulpzaam zijn bij de afwikkeling van de schade en de verzekering.

Klachten

Zijn er klachten met betrekking tot een productie die heeft plaats gevonden op jouw locatie, meld dit dan direct. Grace Locations streeft naar tevreden locatiehouders.

CONTACT

Eikenlaantje 4

1261 EM Blaricum

Nederland